GnuCash adalah perangkat lunak (software) keuangan yang dapat diterapkan untuk pribadi (personal) dan bisnis skala kecil (small business). GnuCash di rancang agar mudah digunakan, sudah powerful dan fleksibel. GnuCash memberikan kemudahan dalam menelusuri pendapatan dan pengeluaran, mengakurkan (reconcile) rekening bank, memonitor persediaan dan mengelola keuangan bisnis skala kecil. GnuCash didasarkan kepada prinsip akuntansi profesional untuk menjamin keseimbangan dalam hal pembukuan dan laporan.
Selain kemudahan di dalam penggunaan, aplikasi GnuCash memiliki fitur-fitur yang cukup lengkap. Di bawah ini beberapa fitur yang dimililki GnuCash, yaitu :
- Telah tersedia fasilitas untuk mengelola pelanggan (customer), pemasok (vendor), karyawan (employee), pajak (tax). Data-data ini dapat digunakan pada saat pencatatan transaksi.
- Tersedia fitur report seperti jurnal umum (general journal), buku besar (general ledger), neraca (balance sheet), rugi laba (income statement), arus kas (cash flow), dan banyak lagi.
- Tersedia fasilitas untuk merubah tampilan report dan data yang ditampilkan sesuai dengan keinginan.
- Tersedia fasilitas import ke dalam bentuk file.
- Untuk melihat report dalam bentuk gambar tersedia juga fitur grafik baik piechart atau barchart.
Salah satu kelebihan GnuCash dibandingkan software keuangan lain adalah GnuCash merupakan software Open Source di bawah lisensi GPL (General Public License) artinya kita tidak harus mempunyai atau membeli lisensi untuk dapat menggunakan software ini. Dengan kata lain Free.
Lingkungan Kerja GnuCash
Ketika memulai GnuCash, setelah berbagai window (dimulai dari splash screen, dan tip of the day) barulah window utama GnuCash akan ditampilkan. Window ini sangat mirip dengan browser pada umumnya, baris paling atas menampilkan file yang sedang dibuka, baris berikutnya adalah Menu, berikutnya adalah Toolbar, lalu selanjutnya baris dari “tab-tab” untuk report yang dibuka, register, account trees, area berikutnya adalah tampilan utama untuk tampilan yang aktif, di atas baris paling bawah adalah baris summary, dan baris paling bawah adalah status bar.
Di bawah ini adalah tampilan aplikasi GnuCash
Berikut gambaran komponen dari Window utama GnuCash.
| Menu Bar | Berisi daftar menu yang biasa digunakan oleh window yang sedang aktif |
| Tool Bar | Berisi Icon-Icon atau Text Buttons yang biasa digunakan untuk mengakses pekerjaan pada window yang sedang aktif. |
| Tabs Bar | Berisi Tab-Tab dari Account Tree yang sedang dibuka, Reports, atau Transaction Registers. |
| Active Display Window | Berisi tampilan dari Tab yang sedang dipilih. |
| Summary Bar | Berisi kesimpulan dari data keuangan. |
| Status Bar | Berisi keterangan singkat dari item menu dan progress bar. |
Tipe Account/Rekening pada GnuCash
| Tipe Rekening | Deskripsi |
| Accounts Payable | Rekening ini digunakan untuk mencatat jumlah yang harus dibayar. |
| Accounts Receivable | Rekening ini digunakan untuk mencatat jumlah uang yang belum diterima. |
| Asset | Rekening ini digunakan untuk sesuatu yang berharga dan dapat digunakan atau dijual untuk membayar hutang/kewajiban. |
| Bank | Tipe rekening bank yang menyatakan tabungan atau rekening bank yang dapat dalam bentuk cek yang disimpan di bank atau insitusi keuangan yang lain. |
| Cash | Tipe rekening kas yang digunakan untuk menyatakan kas atau uang tunas yang dimiliki. |
| Credit Card | Tipe rekening kartu kredit yang digunakan untuk menyatakan rekening kartu kredit (mis: Visa, MasterCard) |
| Currency | Rekening mata uang yang digunakan untuk perdagangan mata uang. |
| Equity | Rekening Equitas yang digunakan untuk menyimpan pembukaan rekening ketika membuka periode rekening baru. |
| Expense | Pengeluaran |
| Income | Penerimaan yang diterima dari sumber-sumber seperti gaji, keuntungan/bunga, bonus. |
| Liability | Rekening kewajiban untuk menelusuri utang atau kewajiban keuangan. |
| Mutual Fund | Investasi |
| Stock | Saham kepemilikan dalam perusahaan. |
Oleh : Desiani
Tidak ada komentar:
Posting Komentar