GnuCash Bagian III

Tutorial Studi Kasus - Gnu Cash.

Berikut kita akan membuat sistem pembukuan perusahaan CV THAMRIN 8 yang berisi 5 accounts dasar akuntansi yaitu:

• Assets (Harta) – Manfaat ekonomi yang diperoleh oleh perusahaan dari transaksi yang terjadi
• Liabilities (kewajiban) – Pengorbanan manfaat ekonomi sebagai hasil transaksi yang terjadi
• Equity (Ekuitas) – Nilai sisa dari hasil suatu kesatuan setelah dikurangi kewajiban, dalam perusahaan ekuitas adalah kepemilikan
• Income (Pendapatan) – Arus masuk atau penambahan lain atas harta
• Expenses (Beban) – Arus keluar atau penggunaan lain dari harta atau terjadinya kewajiban

Assets – Liabilities = Equity

Kita dapat meningkatkan ekuitas kita melalui income (pendapatan), dan mengurangi ekuitas melalui melalui expense (beban)

Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)


Cara Mengimplementasikan transaksi CV Thamrin 8 dalam GNU Cash:

1.Buka menu Application → Office → GnuCash Finance Management
2.Klik File – New ---New File
3.Akan tampil gambar di bawah ini & klik Cancel



4.Klik Save, beri nama file CV.Thamrin 8



5.Klik File – New --- New Accounts Page



6.Klik File – New --- New Account



7.Ketik seperti digambar



8.Lakukan hal yang sama pada Account name lain (cara no.6 & 7) sehingga diperoleh hasil sebagai berikut:



9. Tempatkan krusor pada account name Harta



10.Klik File – New --- New Account



11.Lakukan hal yang sama pada Account name lain (Cara no. 10), sehingga diperoleh hasil sebagai berikut:



Studi Kasus

Perusahaan Jasa Programming, CV. Thamrin 8, baru berdiri dan mempunyai transaksi selama bulan April 2008 sebagai berikut:

01/04/2008 Menyetor uang sebesar Rp. 40.000.000,-
03/04/2008 Membeli perlengkapan secara tunai Rp. 5.000.000,-
05/04/2008 Membeli peralatan kantor secara kredit Rp. 7.000.000,-
10/04/2008 Menerima kas dari pembelian jasa programming sebesar Rp. 14.500.000,-
15/04/2008 Membayar gaji karyawan Rp. 1.500.000,-
17/04/2008 Membayar hutang Rp. 1,200.000,-
20/04/2008 Mengambil untuk keperluan pribadi Rp. 200.000,-
30/04/2008 Diterima kas dari pembayaran klien sebesar Rp. 2.500.000,-

Penyelesaian

01/04/2008 Menyetor uang sebesar Rp. 40.000.000,-

• Klik 2x pada Accounts ---- Kas
• Klik Vew --- Transaction Journal,
• Ketik date, description, lalu tekan enter
• Pilih Harta:Kas, masukkan jumlah transaksi
• Pilih Modal:Modal Awal, masukkan jumlah transaksi, lalu klik toolbar Enter

03/04/2008 Membeli perlengkapan secara tunai Rp. 5.000.000,-



05/04/2008 Membeli peralatan kantor secara kredit Rp. 7.000.000,-
Klik 2x pada peralatan kantor dan klik view --- Transaction Journal



10/04/2008 Menerima kas dari pembelian jasa programming sebesar Rp. 14.500.000,-



15/04/2008 Membayar gaji karyawan Rp. 1.500.000,-



17/04/2008 Membayar hutang Rp. 1,200.000,-



20/04/2008 Mengambil untuk keperluan pribadi Rp. 200.000,-



30/04/2008 Diterima kas dari pembayaran klien sebesar Rp. 2.500.000,-



Hasil akhir accounts



Reports
General Ledger (Buku Besar)
Klik Reports - Assets & Liabilities --- General Ledger



Balance Sheet (Neraca)
Klik Reports - Assets & Liabilities --- Balance Sheet



Edit Balance Sheet
Klik Option --- General



Bila Balance Sheetnya ingin 2 kolom, maka non aktifkan Single column Balance Sheet



Income Statements (Rugi Laba)
Klik Reports – Income & Expense –Income Statements



Edit Income Statements (Rugi Laba)
Klik Option --- General



Oleh : Desiani